AI-extractie uit leasecontracten
Een klant wilde het beoordelen van leasecontracten automatiseren. Wij bouwden een abonnementsplatform waarin een AI-taalmodel de clausules uit een contract haalt en als gestructureerde gegevens teruggeeft. Het is bedoeld voor professionals in vastgoed en juridische zaken.
Illustratief ontwerp
- Klant
- Anoniem
- Sector
- Vastgoed en juridische dienstverlening
- Opdracht
- Platform voor het uitlezen van leasecontracten met AI, als abonnement
- Looptijd
- 6 maanden
- Ons team
- 1 projectmanager en business analist, 2 backend-, 2 frontend-ontwikkelaars, 1 tester, 1 DevOps-engineer
- Techniek
- Onder meer Java, React en Azure
De uitdaging
Een lang leasecontract beoordelen kostte vaak een uur per document. Daarbij ging het vooral om herstelverplichtingen bij einde huur. De gegevens uit de documenten werden niet op een vaste manier verwerkt, dus ze waren lastig te gebruiken. Het ging om gevoelige gebruikers- en contractgegevens, waarvoor strenge eisen gelden aan beveiliging en naleving. Het platform moest ook voor twee soorten gebruikers werken: een individuele professional en een team binnen een bedrijf. Dat vroeg om flexibele abonnementen.
Onze aanpak
Een team van zeven mensen bouwde het platform in zes maanden. De AI zit in de kern: een taalmodel leest het contract en haalt de clausules eruit. Een deel daarvan staat vast, een deel kan de gebruiker aanpassen. Wat de AI teruggeeft is bedoeld als bruikbare, gestructureerde gegevens, met zo weinig handmatig werk als mogelijk.
De oplossing
Gebruikers uploaden een contract en krijgen de belangrijkste clausules terug, vooraf ingesteld of aangepast. Voor betalen zijn er twee routes: per download of via een pakket voor een bedrijf. Beheerders hebben een eigen portaal voor abonnementen, het volgen van documenten en de instellingen van het platform.
Resultaat
De verwerkingstijd per document ging omlaag en de uitkomst is consistenter dan bij handmatige verwerking. Professionals krijgen gestructureerde gegevens in plaats van een document dat ze zelf moeten doorlezen. Het abonnementsmodel past bij zowel individuele gebruikers als bedrijfsteams.
Wat we meenemen
AI past goed bij werk dat uit lange, vergelijkbare documenten bestaat en waarvan de uitkomst gestructureerde gegevens moet zijn. Bij werk waar elk geval anders is, is een koppeling of een kleine aanpassing vaak beter.
Lezen jullie nog contracten met de hand?
Of is er ander terugkerend leeswerk dat vastloopt op volume? We kijken graag mee naar wat AI daarin kan doen en wat niet.