m-Xpense
Onkosten declareren in elke valuta, direct vanaf je telefoon.
m-Xpense is onze eigen app voor zakelijke onkosten. Medewerkers dienen onkosten digitaal in, met een bonnetje of factuur, en de app leest bonnetjes uit met AI. Het webdashboard is voor je financiële administratie.
Herken je dit?
Bonnetjes raken kwijt, onkosten staan op papier of in een spreadsheet, en goedkeuren duurt lang. Niemand ziet in één overzicht welke onkosten nog openstaan.
Voor medewerkers
Medewerkers loggen veilig in en dienen onkosten in vanaf hun telefoon, direct of als concept. Ze zien hun maandoverzicht, volgen de status van elke kostenpost en beheren hun eigen kaarten.
Voor je financiële administratie
Beheerders zien in het webdashboard alle onkosten die in behandeling zijn, goedgekeurd, afgewezen of gearchiveerd, met de trend per maand. Je filtert op medewerker, bedrijf, betaalmethode of datum, handelt aanvragen in bulk af en exporteert naar Excel, bijvoorbeeld voor je maandafsluiting of een audit. Valuta's, kostensoorten en bedrijven beheer je zelf op één plek.
Rollen en beveiliging
Er zijn drie rollen: systeembeheerder, bedrijfsbeheerder en werknemer. Iedereen ziet alleen wat bij zijn rol hoort. Wachtwoord vergeten? Dat herstel je met een eenmalige code.
Ook op maat
m-Xpense is ook op maat te leveren. Heb je eigen wensen, of wil je het koppelen aan je andere systemen, dan bouwen we dat voor je. Zie Systemen koppelen met API's.
Veelgestelde vragen
Voor wie is m-Xpense?
Voor bedrijven waar medewerkers onkosten maken en een financiële administratie die ze beoordeelt. Het werkt ook voor meerdere bedrijven in één omgeving.
Kan ik onkosten in een andere valuta declareren?
Ja. Je beheert zelf welke valuta's beschikbaar zijn.
Hoe veilig is m-Xpense?
Medewerkers en beheerders loggen in met een rol, en wachtwoorden herstel je met een eenmalige code. Beveiliging en privacy zitten vanaf het ontwerp in de app. Verwerken we namens jou persoonsgegevens, dan sluiten we een verwerkersovereenkomst.
Kan m-Xpense worden aangepast aan mijn bedrijf?
Ja. We bouwen aanpassingen en koppelingen op maat.
Wat kost m-Xpense?
Neem contact op, dan bespreken we wat je nodig hebt en maken we een voorstel.
Wil je m-Xpense gebruiken?
Neem contact op, dan bespreken we wat je nodig hebt.