Webshop koppelen aan een WMS
Je webshop praat met je magazijn, zodat bestellingen en voorraad vanzelf kloppen.
Een bestelling komt binnen in je webshop en iemand zet hem over in het magazijnsysteem. Of de voorraad in je webshop loopt achter op wat er echt ligt. Wij koppelen je webshop aan je WMS, het programma dat je voorraad en het orderpicken beheert, zodat bestellingen automatisch doorlopen en de voorraad klopt. Van het eerste gesprek tot de oplevering heb je één vast aanspreekpunt, en na elke korte ronde zie je wat er is gebouwd.
Herken je dit?
Bestellingen worden met de hand overgetypt, of de voorraad in je webshop klopt niet met wat er in het magazijn ligt. Daardoor verkoop je producten die er niet zijn, of stuur je te laat.
Wat we koppelen
Een koppeling stuurt nieuwe bestellingen van je webshop naar het magazijn, geeft de voorraad terug aan je webshop en meldt terug wanneer een bestelling is verzonden, met de trackinginformatie. Zo loopt een bestelling van aankoop tot verzending zonder dat iemand iets hoeft over te zetten.
Welke pagina past bij jou?
Gaat het om verzendlabels en tracking bij vervoerders, zie Vervoerderskoppelingen. Draait je webshop op Shopify, WooCommerce, PrestaShop of Lightspeed, zie Webshopplatforms koppelen. Wil je een eigen platform bouwen, zie Ecommerceplatform laten bouwen.
Zo pakken wij het aan
Wij beginnen met het proces in je magazijn en je webshop. Welke gegevens gaan waarheen, wanneer, en wat gebeurt er bij een fout, zoals een product dat op is? Daarna kiezen we de eenvoudigste koppeling die betrouwbaar werkt. Je ziet het ontwerp voordat we gaan bouwen, we laten tussenresultaten zien en we testen met testbestellingen voordat je live gaat. Daarna houden we de koppeling bij.
Beveiliging en privacy zijn vanaf het eerste ontwerp een uitgangspunt van de koppeling.
Een voorbeeld aan de verzendkant
Webshop & carrier koppeling: bestellingen uit meerdere webshops, van import tot label en tracking, in één platform.
Eerlijk advies
Heeft je WMS of webshopplatform al een standaardkoppeling of een plug-in? Dan raden we die aan en bouwen we alleen wat ontbreekt. Een koppeling op maat past als je proces afwijkt of als de standaard te veel beperkt. Met de quick-assessment zie je in ongeveer 2 minuten welke route bij je past.
Veelgestelde vragen
Wat is een WMS?
Een warehouse management system: het programma dat je voorraad en het orderpicken in je magazijn beheert.
Welke WMS-systemen kunnen jullie koppelen?
Dat hangt af van je systeem. Heeft het een API, dan is koppelen meestal mogelijk. We hebben ervaring met onder meer Lyra, Pickr en Goedgepickt. We bespreken het in het eerste gesprek.
Wat als een bestelling niet doorkomt?
Een koppeling kan misgaan, bijvoorbeeld als een systeem even niet bereikbaar is. We bouwen hem zo dat hij het opnieuw probeert en een fout meldt, zodat er geen bestelling verdwijnt.
Wordt de voorraad direct bijgewerkt?
Hoe vaak de voorraad wordt bijgewerkt, hangt af van je systemen. We bepalen samen wat jij nodig hebt.
Wat kost het en hoe lang duurt het?
Dat hangt af van de systemen en wat er moet worden uitgewisseld. In het eerste gesprek bepalen we wat de eerste versie moet doen, en daar maken we een voorstel voor. We bouwen in korte rondes, dus je ziet al vroeg een eerste versie.
Hoe zit het met beveiliging en privacy?
Beveiliging en privacy zijn vanaf het eerste ontwerp een uitgangspunt van de koppeling. Bestellingen bevatten klantgegevens. Verwerken we die namens jou, dan sluiten we een verwerkersovereenkomst.
Van wie is de koppeling en de code?
Dat leggen we per project vast in de offerte. Standaard krijg je een gebruiksrecht. Wil je de code in eigendom, dan spreken we dat vooraf af.
Weet je niet waar je moet beginnen met automatiseren?
Doe de quick-assessment. Vijf vragen, ongeveer 2 minuten, en je krijgt direct een korte uitslag.